Każdy pracodawca w Wielkiej Brytanii ma obowiązek zapewnić swoim pracownikom dostęp do planu emerytalnego. Od 2016 roku większość firm, niezależnie od wielkości, musi stosować zasady tzw. auto-enrolment.
Poniżej przedstawiamy, co dokładnie należy zrobić, by spełnić ten obowiązek zgodnie z przepisami.
Kogo obejmuje auto-enrolment?
Automatycznie musisz zapisać do planu emerytalnego każdego pracownika, który:
- ma co najmniej 22 lata i nie przekroczył wieku emerytalnego (State Pension Age),
- zarabia minimum £10,000 rocznie (lub równowartość miesięczną/tygodniową),
- pracuje na umowie, w której Ty jako pracodawca decydujesz o warunkach pracy.
Pracownicy niespełniający tych kryteriów mogą sami zgłosić chęć dołączenia do planu emerytalnego. W niektórych przypadkach nie musisz wtedy wpłacać składki jako pracodawca, ale nadal masz inne obowiązki.
Obowiązki pracodawcy – krok po kroku
- Wybór planu emerytalnego
Możesz skorzystać z ogólnodostępnych rozwiązań, takich jak NEST, The People’s Pension, NOW: Pensions, albo z prywatnych planów. - Zapisanie pracowników
Zgłoś ich do wybranego planu w odpowiednim terminie. - Regularne opłacanie składek
Minimalne składki wynoszą:
3% – pracodawca,
5% – pracownik. - Poinformowanie pracowników
Każdy pracownik powinien otrzymać pisemną informację o zasadach uczestnictwa, składkach i prawie do rezygnacji. - Zgłoszenie do The Pensions Regulator
Wypełnij tzw. Declaration of Compliance – formularz potwierdzający, że spełniasz wymagania. Po rejestracji firmy jako pracodawcy otrzymasz list z The Pensions Regulator. Nie ignoruj go – zawiera ważne informacje i terminy. - Prowadzenie dokumentacji
Zachowuj dane dotyczące zatrudnienia, składek i korespondencji związanej z planem emerytalnym.
Konsekwencje braku działania
Niedopełnienie obowiązków może skutkować karą finansową od The Pensions Regulator – od kilkuset funtów do nawet kilku tysięcy, w zależności od skali i czasu opóźnienia.
Podsumowanie
Zasady auto-enrolment są obowiązkowe i dotyczą zdecydowanej większości pracodawców. Jeśli masz wątpliwości, skonsultuj się z księgowym lub zapoznaj się z informacjami dostępnymi na stronie internetowej The Pensions Regulator.
MJ Books wspiera małe firmy w wypełnianiu obowiązków pracodawcy – w tym również w zakresie auto-enrolment. Skontaktuj się z nami, jeśli potrzebujesz pomocy.